Документы при приёме на работу

При приёме на работу ещё до заключения трудового договора необходимо запросить у будущего сотрудника необходимые для оформления на работу документы. Основной перечень документов при приёме на работу содержит Трудовой кодекс РФ.

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ лицо, принимаемое на работу, предъявляет работодателю следующие документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

При приёме на работу впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. Если трудовая книжка была утеряна, повреждена или отсутствует по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению работника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку при приёме его на работу.

В отдельных случаях с учётом специфики рабочего места законодательством предусматриваться необходимость предъявления при приёме на работу дополнительных документов.

При приёме на работу по совместительству в другую организацию работник обязан предъявить работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приёме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке, либо их надлежаще заверенных копий, а при приёме на тяжёлую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы. (статья 283 Трудового кодекса).

Заявление о приёме на работу не является обязательным документом при оформлении трудовых отношений.

При приёме на работу заявление пишется в произвольной форме, но содержит стандартный набор реквизитов.

• Реквизиты заявления при приёме на работу:
• ФИО руководителя, на имя которого подаётся заявление
• ФИО соискателя, адрес места жительства
• Вид документа — заявление
• Текст заявления при приёме на работу, в котором указывается должность, наименование структурного подразделения и организации. Особые условия работы также оговариваются в тексте заявления (принять по совместительству, на определённый срок, на неполный рабочий день и т.д.)
• Подпись, расшифровка подписи
• Дата

Помимо заявления о приёме на работу типовой формой кадрового документа является личный листок или анкета. Данный документ является обобщающим и содержит все сведения о соискателе. Личный листок заполняется от руки, без помарок и исправлений.

Правильность изложенных в личном листке сведений проверяются по представленным документам. При приёме на работу соискатель подписывает заполненный листок и ставит дату.

Официально утверждённой формы личного листка не имеется. Каждая организация сама определяет необходимый перечень сведений о соискателе.