Составление и сдача отчётности

Каждой организации, ведущей деятельность на территории РФ, необходимо отчитываться о результатах своей деятельности перед государственными структурами. Бухгалтеру необходимо знать все виды отчётов и сроки подачи документов, чтобы своевременно выплачивать налоги и сборы и не получать штрафные санкции.

Перечень отчётности зависит от многих факторов, в том числе вида деятельности компании, применяемой системы налогообложения. Отчётность составляется на основании учётных документов, отражающих операции компании в течение отчётного периода. Она предоставляется в налоговую инспекцию и другие органы по месту нахождения организации. Сдача отчётности может осуществляться уполномоченным сотрудником непосредственно по месту нахождения налоговой инспекции или другого органа, в электронном виде, а также ценным письмом через почтовые отделения.

Для организаций, применяющих общую систему налогообложения, отчётность сдаётся следующим образом.

Ежеквартально в ИФНС предоставляется следующий перечень документов:

• Декларация по налогу на прибыли.
• Декларация по НДС.
• Декларация по налогу на имущество.
• Декларация по обязательному пенсионному страхованию (ОПС).
• Бухгалтерский баланс и отчёт о прибылях и убытках, которые составляются на основании бухгалтерских операций, совершаемых в течение отчётного периода. Бухгалтерская отчётность содержит сведения о финансовом состоянии организации, а также об её хозяйственной деятельности за определённый период времени.
• Другие виды отчётности, предусмотренные законодательством.

Также бухгалтерская отчётность подаётся в органы государственной статистики.

В пенсионный фонд ежеквартально подаётся расчётная ведомость РСВ-1, причём сведения по накопительной и страховой части пенсии сдаются раз в полгода. В Фонд социального страхования ежеквартально подаётся расчётная ведомость по ФСС.

Организации, применяющие упрощённую систему налогообложения (УСН), должны подавать в ИФНС декларацию по УСН и декларацию по ОПС по итогам года. Декларация по УСН подаётся также в органы государственной статистики. В пенсионный фонд ежеквартально подаётся расчётная ведомость ОПС, а в Фонд социального страхования — расчётная ведомость по ФСС.

Необходимо помнить о том, что с 1 января по 15 апреля необходимо подтверждать основной вид деятельности в ФСС.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то здесь ситуация обстоит следующим образом. Индивидуальные предприниматели с сотрудниками, работающие по общей системе налогообложения и по упрощённой системе налогообложения, подают отчётность аналогично организациям.

ИП без сотрудников, применяющие общую систему налогообложения, обязаны предоставлять в ИФНС декларацию по НДС (ежеквартально), декларацию по НДС с годовыми итогами, а также книгу доходов и расходов для ИП, 3-НДФЛ и 4-НДФЛ (ежегодно).

Индивидуальные предприниматели, не имеющие сотрудников и применяющие упрощённую систему налогообложения, ежегодно должны подавать в ИФНС декларацию по УСН и книгу доходов и расходов по УСН для ИП. В пенсионный фонд ИП подаёт данные по итогам года в период до 1 марта следующего за текущим годом.

Необходимо помнить, что состав и требования к отчётности периодически меняются, и только регулярный контроль за нормами законодательства позволит вашей организации избежать штрафов.